1.法令、国が定める指針その他の規範の遵守徹底
当社は個人情報の取扱いに関しては、「個人情報の保護に関する法律」「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象としたガイドライン」「国土交通省所管分野における個人情報に関するガイドライン」「倉庫事業者における個人情報保護に関するガイドライン」「倉庫業における個人情報保護に関するガイドブック」「JIS Q 15001」等の日本の法令、規範の遵守徹底を図ります。
2.個人情報セキュリティ対策の実施
当社は個人情報を取り巻くリスクを把握し、不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止対策を実施します。また個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で点検・監査を実施し、発見された問題点は速やかに是正し、予防処置を講じます。
3.個人情報の取得、利用及び提供
当社における個人情報の取得においては、利用目的を明確にし、本人から同意を得て取得します。利用においては、取得時に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用(目的外利用)は行わないこととします。提供においては、予め必要項目を本人に通知し、同意を得て提供します。そして個人情報の取得、利用及び提供に関する教育及び監督を従業者等に徹底します。
4.個人情報の取扱いに関する苦情等について
当社は個人情報取扱いに関する苦情・ご相談・ご質問等について、個人情報受付窓口を設置し適切に対応します。
5.個人情報保護に関する活動の継続的改善
当社は個人情報に関する1~4の活動について、個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護に関する内部規定を策定し、継続的な見直し・改善を図ります。
本方針は、社内に掲示し全社員に周知させ、
従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
平成17年2月1日制定
平成29年4月1日改定
東京書庫株式会社
代表取締役社長 竹渕 裕典
東京書庫株式会社「個人情報受付窓口」
個人情報保護受付担当 黒図 諭志
お電話 049-261-3696
お問い合わせフォーム
東京書庫株式会社(以下、当社)は、書籍保管及び書類保管の各寄託物保管サービスに関し、
お客様の個人情報を下記の目的で利用します。
上記以外の新たな利用目的でお客様の個人情報を利用する場合は、
事前にお客様に通知し、同意を得た後に利用します。
ただし、下記のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、
事前にお客様に通知し、同意を得た後に提供します。
ただし下記のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
個人情報の取扱の委託
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の全部又は一部を委託する場合がございます。その場合は、当社が定めた選定基準をクリアし、機密保持契約を締結している企業へ委託・預託を行います。
※委託企業:商品の配達及び寄託物の運送を行う宅配業者、PCシステム保守管理業者、集金代行業者(口座振替をご希望のお客様のみ)
個人情報に関する権利
当社は、当社が保有するお客様の個人情報について、
お客様ご本人が個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望される場合は、遅滞なくこれに応じます。
ただし、下記のいずれかに該当する場合は、ご希望に添えない場合がございます。
※開示等のお手続方法につきましては「個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について」をご覧ください。
任意性
当社への個人情報のご提供はお客様ご本人の任意ですが、
業務上必要となる情報をご提供いただけなかった場合には、
利用目的に記載した各サービスをご利用いただけない場合がございます。
<事業者の名称>
東京書庫株式会社
個人情報保護管理責任者 黒図 諭志
「個人情報受付窓口」
お電話 049-261-3696
お問い合わせフォーム
平成29年4月1日改訂
個人情報の開示について
当社が保有するお客様の個人情報の開示をご希望される場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。手数料として600円がかかります。ただし、下記のいずれかに該当する場合は全部又は一部を開示できない場合がございます。またその場合も遅滞なく通知します。
個人情報の訂正、追加又は削除について
当社が保有するお客様の個人情報に誤りがある場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。手数料はかかりません。
個人情報の利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について
当社が保有するお客様の個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止をご希望の場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
手数料はかかりません。
ただし、下記のいずれかに該当する場合は利用停止等ができない場合がございます。
またその場合も遅滞なく通知します。
開示等のお手続方法
※ 開示をご希望される場合のみ、手数料が600円かかります。600円分の郵便切手を同封してください。
本人確認のための書類
またコピーをする際、本籍地が記載されている場合は、本籍地は隠してコピーをしてください。
郵送先:〒350-1155 埼玉県川越市下赤坂大野原752 東京書庫株式会社 「個人情報受付窓口」
その他
<申請書郵送先>
〒350-1155
埼玉県川越市下赤坂大野原752
東京書庫株式会社「個人情報受付窓口」
平成29年4月1日改訂
個人情報の利用目的の通知申請書はこちらから