ドキュメント・キープ・サービス　トップ

ドキュメント・キープ・サービスとは、

「ドキュメント・キープ・サービス」とは書類保管のサービスです。
大切な書類は”信頼と実績”のある東京書庫へお任せ下さい。

「法定年数は保管が必要だ」
「たまに見直すときがある」
しかし、いつも手元に置いておく必要はないのではないですか？

＜ケースの寸法＞
長さ45cm×幅34cm×高さ27.5cm(外寸)
6cmパイプ式A4ファイルなら約7本
5cmパイプ式A4ファイルなら約8本収納できます。

保管のお見積り・ご相談承ります。

当社ではお客様のニーズにあったサービスをご紹介致します。
例）10年間の保管とその後の廃棄を一括して申し込みたい…
複数の支店の保管を一元管理したい…

保管ケースのご注文。

お申し込み書をお送り致します。保管に必要な専用ケースのセット数をフリーダイヤルまたはご注文からお申し込み下さい。
※初回保管ケースご注文時にお申し込み書が同梱されています。

保管の準備をして下さい。

保管ケースに書類を整理して下さい。
この時、ケースの中身が分かる様に「文書保存票」を作成して下さい。
文書保存票ダウンロード(PDF)

集荷の依頼をして下さい。

準備が完了した保管ケースをお預かり致します。集荷の手配をフリーダイヤルまたは集荷のご依頼からお申し込み下さい。

大切にお預かり致します。

お客様の文書管理は「文書保存票」1枚です。
保管ケース毎の保存満了日をご連絡下さい。満了日1ヶ月前にお知らせ致しますので、書類の廃棄、保管の継続等スムーズに行えます。
また、当社では閲覧室を完備しておりますので、預けたまま書類の整理が可能となっております。

出庫の依頼をして下さい。

保管期間中のケースの取り出しは自由です。
書類が必要になったときは迅速にお届け致します。

廃棄の依頼をして下さい。（溶解処理）

保管が不要になった書類は廃棄致します。
廃棄のご依頼は「廃棄依頼書」にて承っております。
廃棄依頼書ダウンロード(PDF)